Facilitair beheer

Facilitaire diensten en huisvesting zijn cruciaal voor de kwaliteit en veiligheid van het primaire proces van elke onderneming en instelling. Acutus transformeert jouw kostenpost tot een waardevolle dienst, van strategisch tot operationeel niveau.

Wanneer er behoefte is aan projectmatige inzet of tijdelijke ondersteuning bij het beheren van huisvesting of facilitaire afdelingen, staat Acutus voor je klaar. Onze expertise op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening is uitgebreid. Bovendien beschikken onze technische specialisten over een brede kennis op technisch gebied.

Zelfs als je geen aparte facilitaire afdeling hebt, kunnen wij je ondersteunen. Vaak zijn taken verspreid binnen de organisatie. Wij optimaliseren de facilitaire processen, waardoor je minder tijd kwijt bent en je kunt focussen op jouw kernactiviteiten. Daarnaast bieden we inzicht in kosten en zorgen we dat je voldoet aan wet- en regelgeving. Samen streven we naar een aangename en veilige werkomgeving.

Onze experts hebben uitgebreide ervaring opgedaan in diverse projecten en bij verschillende organisaties. Graag zetten we deze expertise voor jou in. Ben je benieuwd naar de opties of heb je een andere vraag?

Facilitair management (proces)

Heeft jouw facilitaire organisatie behoefte aan tijdelijke ondersteuning? Wij staan klaar om je te helpen door (tijdelijke) capaciteit te leveren voor jouw facilitaire afdeling. Onze adviseurs kunnen worden ingezet voor taken variërend van het bemannen van een servicedesk tot het uitvoeren van projecten. We hebben ervaring met diverse projecten, zoals interne verhuizingen, aanbesteding van contracten en het optimaliseren van een FMIS-systeem.

Onze ervaren (senior) adviseurs beschikken over de kennis en expertise om jouw facilitaire organisatie optimaal in te richten. We analyseren vanuit de visie en ambitie van jouw organisatie hoe facilitaire processen hieraan kunnen bijdragen. Ons advies omvat ten eerste het in kaart brengen van taken en verantwoordelijkheden. Daarna helpen we je bij het opzetten van jouw organisatie. Op deze manier kun je optimaal profiteren van leveranciers, terwijl je zelf de controle behoudt over de uitvoering.

Wij identificeren zowel kansen als risico's en staan natuurlijk klaar om te ondersteunen bij vragen, waarbij we altijd een breder perspectief hanteren. Onze aanpak is gebaseerd op een beheervisie waarmee we jouw (facilitaire) organisatie naar een professioneel niveau tillen. Dat mag je van ons verwachten.

Facilitaire producten

Ook projectmatig biedt Acutus facilitaire ondersteuning met diverse diensten. Wij hebben ruime ervaring in:

• Contractbeheer (hard- en soft service);
• Aanbesteding en inkoop van producten en diensten, zoals:
  • Schoonmaak;
  • Sanitaire voorzieningen;
  • Koffieautomaten;
  • Afval;
  • Groenvoorziening;
  • Meubilair en inrichting.
• Verhuizingen en kleine verbouwingen;
• BHV-organisatie en bedrijfsnoodplannen;
• Gebruiksvergunning;
• Brandveilig beheer;
• RI&E;
• Compliance (voldoen aan wet- regelgeving);
• Gebouwdossier, het organiseren en borgen van informatie;
• Energiebeheer middels de EED/EML of Routekaart/Green Deal;
• Organisatiewijzigingen zoals implementatie Hybride Werken.