Waterschap Vechtstromen

De vraag

Waterschap Vechtstromen beheert een portefeuille van 6 kantoorgebouwen met bijbehorende bouwkundige en technische installaties. Het team gebouwenbeheer was op zoek naar hulp en ondersteuning bij het creëren van een heldere structuur en overzicht, met daarbij een helder compliance-kader voor de gebouwgebonden installaties. Daarnaast was er behoefte aan een actueel en volledig (digitaal) MJOP en inzicht in en analyse van lopende contracten.

Onze aanpak

Acutus heeft het MJOP opgesteld als volledig actueel en betrouwbaar planningsinstrument, waarbij compliance als leidend uitgangspunt is toegepast en direct is gekoppeld aan de verplichtingen per installatie en gebouw.

Naast het in kaart brengen van alle onderhouds- en inspectiecontracten is een uitgebreid compliance-overzicht opgesteld dat structureel inzicht geeft in wet- en regelgeving, keuringsverplichtingen en contractuele verplichtingen per gebouw en installatietype. Hierdoor is compliance niet een losse rapportage, maar integraal onderdeel geworden van het beheer- en onderhoudsproces.

Vervolgens is het geheel geïmplementeerd in de werkprocessen van het team gebouwenbeheer. Via procesbegeleiding en kennisoverdracht is het team in staat gesteld om zelfstandig te sturen op onderhoud, kosten en vooral ook op compliance.

Het resultaat

Het resultaat is een volledig actueel MJOP voor 6 gebouwen, naadloos geïntegreerd met het compliance-kader en de contractenregistratie. Compliance is hiermee structureel geborgd in de dagelijkse praktijk van het gebouwenbeheer.

Het team gebouwenbeheer van Waterschap Vechtstromen staat volledig zelf aan het roer: met grip op onderhoud, inzicht in kosten en verplichtingen, en een organisatie waarin compliance aantoonbaar en beheersbaar is gemaakt binnen de werkprocessen.