Vastgoedbeheer Beele Engineering

De vraag

Beele Engineering zocht een partner die het technisch beheer van de kantoor- en productielocaties structureel kon organiseren en uitvoeren. De wens was om meer grip te krijgen op onderhoud, contracten van technische installaties, zonder dat dit de dagelijkse bedrijfsvoering belast. Daarnaast is er behoefte aan een onafhankelijke adviseur die zowel strategisch als praktisch kon ondersteunen bij het beheer van de gebouwen en installaties. Het doel is om continuïteit en overzicht te creëren, terwijl Beele Engineering volledig ontzorgd werd.

Onze aanpak

Acutus is al sinds de ontwikkeling van Sealing Valley in Aalten betrokken bij Beele Engineering. Vanuit het bouwteam hebben wij het ontwerp en de realisatie van de technische installaties begeleid. Ook bij de uitbreiding met een tweede productiehal was Acutus vanaf de eerste fase betrokken.

Na de nieuwbouw is de samenwerking voortgezet in de beheerfase. Vanuit de adviseurs rol verzorgen wij het technisch beheer van alle locaties en zorgen wij voor structuur in processen en controle op naleving van onderhoud en contractafspraken.

Wij ondersteunen Beele onder andere met:

• Technisch beheer van gebouwgebonden installaties
• Selectie en begeleiding van onderhoudspartners
• Opstellen van begrotingen en uitvoeren van onderhoudsplanningen (MJOP)
• Coördinatie van onderhoudswerkzaamheden
• Bewaken en controleren op naleving van activiteiten volgens de wet- en regelgeving
• Projectbegeleiding bij technische aanpassingen en verbeteringen
• Implementatie van GACS en energiemonitoring

Door structureel op locatie aanwezig te zijn, blijven wij dicht bij de organisatie, zijn er korte lijnen (creëren we betrokkenheid) en kunnen wij snel schakelen wanneer dat nodig is.

Het resultaat

Door de inzet van Acutus beschikt Beele Engineering over een professioneel ingerichte beheerorganisatie met duidelijke processen en verantwoordelijkheden. Contracten, contractafspraken en onderhoudswerkzaamheden zijn overzichtelijk georganiseerd en installaties worden planmatig beheerd. Hierdoor is meer grip ontstaan op kosten, prestaties en risico’s. Met onze onafhankelijke rol en praktische aanpak zorgen wij voor continuïteit in het technisch beheer. Zo kan Beele Engineering zich blijven richten op haar kernactiviteiten, terwijl het vastgoed in betrouwbare handen is.