Prinses Máxima Centrum

Het Prinses Máxima Centrum schakelde Acutus in als ondersteunende en adviserende partner om meer grip te krijgen op het meerjarenonderhoud en het beheer van de technische en bouwkundige assets. De vraag was helder: ontwikkel een betrouwbaar Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), ondersteun bij de implementatie van een nieuw softwareprogramma en richt een beheersstructuur in waarmee assetinformatie actueel, volledig en bruikbaar blijft.

De uitdaging

Voor het Prinses Máxima Centrum was het belangrijk om onderhoud en vervangingsinvesteringen beter voorspelbaar te maken. Daarvoor was niet alleen behoefte aan een goed onderbouwd MJOP voor zowel installatietechnische als bouwkundige elementen, maar ook aan een toekomstbestendige werkwijze voor assetbeheer.

De uitdaging zat daarmee op twee niveaus: enerzijds het opstellen van een betrouwbaar plan op basis van actuele data, en anderzijds het inrichten van een beheeraanpak waarmee wijzigingen in assets structureel worden vastgelegd en beheerd. Alleen zo blijft de informatie in systemen én plannen betrouwbaar genoeg om op te kunnen sturen.

De aanpak

Namens Acutus werd Onno Leppink één dag per week fysiek op locatie ingezet in de rol van Maintenance Engineer. Vanuit die positie ondersteunde en adviseerde hij het Prinses Máxima Centrum bij het opzetten van het MJOP en het inrichten van de beheersorganisatie. Voor het opstellen van het MJOP is gewerkt met O-Prognose. Op basis van een export uit Topdesk zijn de aanwezige assets geanalyseerd, geclassificeerd volgens NL/SfB-coderingen en gebenchmarkt, zodat onderhouds- en vervangingskosten actueel en onderbouwd konden worden vastgesteld.

Om de stap te maken van een statisch naar een dynamisch MJOP is gekozen voor het uitvoeren van een NEN 2767-inspectie. Daarmee zijn de actuele conditiescores van de assets inzichtelijk gemaakt. Hierdoor kan toekomstige vervanging en revisie niet alleen worden gebaseerd op theoretische levensduur, maar juist op de feitelijke technische conditie van bouwkundige en installatietechnische elementen.

Daarnaast is gestart met het opstellen van een beheersplan voor o.a. assetmutaties. Hiermee worden wijzigingen in assets op een vaste en controleerbare manier verwerkt, zodat de informatie in Topdesk en het MJOP volledig, actueel en betrouwbaar blijft. Door intensief samen te werken met de medewerkers van het Prinses Máxima Centrum sluit deze werkwijze goed aan op de dagelijkse praktijk en bestaande processen.

Het resultaat

Het resultaat is een betrouwbaar en toekomstgericht MJOP waarmee het Prinses Máxima Centrum beter en financieel voorspelbaarder kan sturen op onderhoud en investeringen. Tegelijkertijd is een stevige basis gelegd voor professioneel assetbeheer, met actuele data, heldere processen en een werkwijze die klaar is voor de toekomst.